Sự Kiện 80 Năm Quốc Khánh: Khi Tổ Chức Đại Lễ Lấy Công Chúng Làm Trọng Tâm

Sự kiện kỷ niệm 80 năm Quốc khánh (A80) không chỉ là một nghi lễ trang trọng mà còn là minh chứng cho năng lực tổ chức hậu cần và quản lý trải nghiệm công chúng. Phản ánh thực tế từ các buổi tổng duyệt, dù người dân háo hức xếp hàng, đội mưa nắng, vẫn còn tồn tại nhiều bất cập như xả rác, chen lấn hay thiếu cơ sở vật chất cơ bản. Những vấn đề này đã đặt ra yêu cầu cấp thiết: một sự kiện quốc gia phải được tổ chức với trọng tâm là khán giả.

Tổ chức sự kiện quốc gia a80

Để giải quyết bài toán này, chính quyền thành phố Hà Nội đã xây dựng một hệ thống giải pháp toàn diện, biến sự kiện A80 thành một ví dụ điển hình về công tác tổ chức hiện đại. Các giải pháp này được triển khai đồng bộ từ việc đáp ứng nhu cầu thiết yếu đến việc ứng dụng công nghệ số để mở rộng trải nghiệm và quản lý đám đông hiệu quả.

Người dân đội nắng xếp hàng từ sớm chờ xem sơ duyệt diễu binh tối 27/8 (Ảnh: Phụ nữ số)

Loạt giải pháp nâng cao trải nghiệm người dân

Hạ tầng hậu cần tạm thời

Để mang lại sự thoải mái cho hàng vạn khán giả, UBND TP Hà Nội đã bố trí 10 nhà bạt dã chiến tại các vị trí quan trọng như Vườn hoa Tây Sơn, Vườn hoa Lê Trực và ngã ba Núi Trúc - Kim Mã. Những nhà bạt này không chỉ cung cấp chỗ nghỉ ngơi, che mưa che nắng mà còn được quản lý chặt chẽ để đảm bảo an ninh, vệ sinh.

Nhà bạt tránh nắng mưa phục vụ người dân xem diễu binh, diễu hành tại Hà Nội (Ảnh: Tổng hợp)

Đồng thời, hơn 1.000 nhà vệ sinh công cộng cũng được lắp đặt tại các khu vực trọng điểm, bao gồm 612 nhà vệ sinh lưu động và 479 điểm xã hội hóa. Đây là một bước tiến quan trọng, giúp giải quyết triệt để bất cập về vệ sinh công cộng thường gặp trong các sự kiện lớn.

Các nhà vệ sinh được thiết kế theo tiêu chí “xanh - sạch - đẹp”, sử dụng năng lượng tiết kiệm, thân thiện với môi trường (Ảnh: Kinh tế đô thị)

Công nghệ số mở rộng trải nghiệm

Một trong những điểm nhấn của sự kiện A80 là việc sử dụng công nghệ để nâng cao trải nghiệm. Thành phố đã lắp đặt 285 màn hình LED trên các tuyến phố chính, bao gồm 22 màn hình lớn do Đài PT-TH Hà Nội bố trí, 136 màn hình tại các cơ quan, trường học và 127 màn hình xã hội hóa. Những màn hình này giúp khán giả ở xa vẫn có thể theo dõi trọn vẹn từng khoảnh khắc của lễ diễu binh.

Công nghệ này không chỉ phá vỡ giới hạn về khoảng cách mà còn tạo ra các “điểm xem vệ tinh”, giúp phân tán đám đông và giảm tải áp lực tại khu vực trung tâm.

Trên các tuyến đường Nguyễn Thái Học, Kim Mã, Liễu Giai, Văn Cao…, nhiều màn hình LED đang được lắp đặt (Ảnh: VTC News)

Mạng lưới tiếp sức và giao thông

Thành đoàn Hà Nội đã triển khai 40 điểm tiếp sức dọc các tuyến đường trung tâm, cung cấp nước uống, bánh và nhu yếu phẩm miễn phí. Mỗi điểm có từ 20 đến 30 tình nguyện viên tham gia hỗ trợ, tạo nên một mạng lưới an toàn và gần gũi với người dân.

Hình ảnh một trạm tiếp nước trong những ngày hợp luyện diễu binh diễu hành A80 (Ảnh: Tiền Phong)

Để giảm áp lực giao thông, Hà Nội cũng đã triển khai phương án phân luồng sớm và khuyến khích người dân sử dụng phương tiện công cộng. Trong 4 ngày từ 30/8 đến 2/9, 128 tuyến xe buýt và 2 tuyến metro được miễn phí. Hơn nữa, gần 100 bãi đỗ xe miễn phí cũng được bố trí để hỗ trợ người dân di chuyển thuận lợi.

Ứng dụng công nghệ và sự chuyển mình của A80

Nền tảng số A80 - Tự hào Việt Nam

Điểm nổi bật nhất trong công tác tổ chức là sự tích hợp công nghệ số với nền tảng A80 - Tự hào Việt Nam (website và ứng dụng di động). Ứng dụng này đóng vai trò là trung tâm thông tin chính thức, cung cấp lịch trình, bản đồ, vị trí các điểm hỗ trợ như nhà bạt, nhà vệ sinh và bãi đỗ xe. Các mã QR và hệ thống camera giám sát cũng được sử dụng để hỗ trợ điều phối đám đông hiệu quả.

Nền tảng số “A80 – Tự hào Việt Nam” của thành phố Hà Nội gồm website tại địa chỉ https://a80.hanoi.gov.vn và ứng dụng di động “A80-Tự hào Việt Nam”

Ngoài ra, lễ diễu binh còn được phát sóng trực tiếp trên nhiều nền tảng, từ VTV1, VTVgo đến các trang báo điện tử và thậm chí cả cụm rạp CGV. Chiến lược đa kênh này đã giúp hàng triệu người trên cả nước có thể hòa mình vào không khí đại lễ.

Đại lễ kỷ niệm 80 năm Quốc khánh 2/9 (sự kiện A80) lần đầu tiên được chiếu trực tiếp trên màn ảnh rộng CGV (Ảnh: CGV)

Từ nghi lễ quốc gia đến trải nghiệm công chúng

Thành công của sự kiện A80 cho thấy một sự chuyển mình lớn trong tư duy tổ chức sự kiện quốc gia. Thay vì chỉ tập trung vào nghi thức, chính quyền đã chủ động nhìn nhận người dân không chỉ là "khán giả đứng ngoài" mà là "người tham dự" cần được phục vụ và quản lý chuyên nghiệp.

Việc thiết kế hệ thống hậu cần dựa trên các "điểm chạm" trong hành trình của người tham dự - từ tiếp nhận thông tin, di chuyển, nhận hỗ trợ đến trải nghiệm xem và rời đi - đã cho thấy sự chuyên nghiệp và lấy công chúng làm trung tâm. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn, trật tự mà còn nâng cao tính biểu tượng và sự thành công của sự kiện.

Theo: Backstage News